O Orçamento Base Zero (OBZ) consiste na implementação de um processo eficiente para a elaboração do orçamento das despesas de uma organização. Assim, o objetivo principal da metodologia é instaurar uma mudança cultural perene que gere um ciclo virtuoso na redução das despesas ano após ano. Devido a sua eficácia, os resultados são capturáveis já no primeiro ano de implementação.

Apesar de ter sido desenvolvida inicialmente para controlar as despesas fixas, a metodologia pode ser aplicada à gestão das linhas de custo, despesas variáveis e receita. A origem do OBZ está vinculada à gestão das despesas fixas por ser as contas do DRE com maior controle e discricionariedade por parte dos gestores. A diferença dessas contas, as demais linhas (receita, custo e despesas variáveis) dependem de outros fatores como o comportamento do mercado ou o contexto econômico. Assim, uma gestão eficiente das despesas fixas garante uma alavanca de rentabilidade que depende exclusivamente do Management da organização.

O princípio da metodologia é entender, definir e acompanhar a utilização dos recursos necessários para atingir os desafios estratégicos da organização.

A metodologia consiste em quatro módulos de trabalho:

• Entendimento da situação atual, onde fazemos um mapeamento da utilização dos recursos e do processo de gestão do orçamento, e um entendimento do planejamento estratégico de curto e longo prazo da organização
• Definição e/ou revisão das regras de utilização dos recursos, onde são estabelecidas, em conjunto com os gestores da organização, as diretrizes para gasto eficiente
• Elaboração do orçamento, onde os gestores da organização definem seu orçamento desdobrando as regras estabelecidas no módulo anterior
• Controle e acompanhamento do orçamento, onde é definido e implementado um processo de comparação do orçamento com o gasto realizado

Pela flexibilidade da metodologia, o processo pode ser adaptado às ferramentas de suporte do orçamento do cliente, a outros sistemas de gestão, ou a ferramentas mais simples como Excel e interfaces de BI.

Uma das principais alavancas que analisamos durante o processo são as iniciativas de sourcing. Para isso, contamos com parceiros de renome no mercado em diversos segmentos que podem nos suportar na captura dos ganhos identificados.